¿Por qué necesitamos inventarios tecnológicos?

Inventarios tecnológicos

La cantidad de recursos tecnológicos que acumulan las empresas en la actualidad puede ser realmente descomunal. Esto llega hasta el punto de que muchas empresas no saben realmente lo que tienen. Así desembocamos en situaciones absurdas de malgasto como, por ejemplo, la compra de un cable, cuando en la empresa hay un cajón lleno de ellos, o de una licencia de software, cuando tenemos una libre. Por tanto, la necesidad de hacer inventarios es real.

La diversidad de los recursos a inventariar es enorme: servidores, firewalls, routers, ordenadores de sobremesa, portátiles, móviles, tablets, monitores, teclados, ratones, dock stations, cables, adaptadores, herramientas, terminales telefónicos, software… Estos recursos, además, pueden estar repartidos por distintas localizaciones geográficas, a veces muy alejadas entre sí (pensemos en empresas con sedes en distintos países). Por si fuera poco, todo este conjunto de materiales y tecnologías no es estático, sino que se renueva, se cambia, se queda obsoleto, se rompe…

Por tanto, los inventarios deben basarse en un proceso continuo y lo más automatizado posible. Ante cualquier petición y en cualquier momento se debe responder con un listado completo, detallado y actualizado de los recursos de la empresa.

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¿Qué aportan los inventarios tecnológicos?

Las repercusiones de un correcto inventario incluyen:

  • La correcta determinación de las necesidades de la empresa: si sabemos lo que tenemos, sabemos lo que nos falta. Podemos encontrar incluso carencias que no sabíamos que teníamos. Y también podemos descubrir que algunas necesidades que pensábamos tener, ya estaban cubiertas.
  • La optimización y control de los gastos: como consecuencia del punto anterior, si sabemos lo que nos falta, sabemos en qué debemos invertir.
  • Gestión de licencias de software: en empresas de un cierto tamaño puede ser complicado contabilizar las licencias de un determinado software, así como quién las tiene adjudicadas.
  • El hallazgo y normalización de licencias piratas: en ocasiones, las versiones ilegales de los programas pueden pasar desapercibidas entre el resto de licencias, aunque no pasarían desapercibidas para un inspector.
  • La exposición de tecnologías obsoletas: al escarbar en nuestro inventario tecnológico podemos encontrar todo tipo de tecnologías, hardware y software, que incluso habíamos olvidado que estaban ahí. Estas tecnologías pueden suponer incluso riesgos para la seguridad.

Organizamos sus inventarios tecnológicos

En Cordero y Asociados mantenemos a su empresa informada en todo momento acerca de sus activos tecnológicos. Aplicamos métodos automáticos (software de inventario) siempre que es posible para ofrecer el mejor servicio. Este tipo de software nos permite dar una respuesta prácticamente automática ante cualquier petición. La aplicación de filtros permite ajustar el inventario a los requerimientos del cliente en cualquier momento.

Monitorizamos además componentes obsoletos o posibles problemas, como, por ejemplo, poco espacio en disco. Así podemos adelantarnos y posibilitar que su negocio funcione de forma fluida.