¿Qué es Office 365?
Cuando pensamos en la suite ofimática Microsoft Office, a menudo la reducimos a las aplicaciones conocidas por todos: Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Access, pero Office 365 (ahora llamado Microsoft 365) ofrece mucho más. Con su modelo de suscripción en la nube, Office 365 abarca no sólo un conjunto de casi 30 aplicaciones que incluyen las anteriormente mencionadas, sino todo un catálogo de servicios encaminados a mejorar la productividad, el trabajo en equipo y la protección de los datos. De esta forma, cubre casi en su totalidad las necesidades tecnológicas de una empresa moderna. Todo ello está inmerso, además, en un proceso de constante mejora, innovación e incorporación de nuevas funcionalidades y servicios.
El modelo “en la nube” no debe asustar, ya que las medidas de seguridad que se aplican exceden con mucho a las que se podrían aplicar en cualquier empresa. La nube, además, permite trabajar en cualquier sitio sin necesidad de tener los programas instalados. Por otra parte, existe la posibilidad de instalar las aplicaciones «en local», en el mismo ordenador (según la licencia adquirida). La nube también permite la compartición fluida de información entre los departamentos y empleados de una empresa. El teletrabajo se convierte así en algo factible y rentable para las empresas.
365 Estándar, Premium, E3 o E5
1 MES GRATUITO PARA EMPRESAS
Correo electrónico de 50GB
Videoconferencias y trabajo colaborativo con Microsoft Teams
Office 365 online: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook
Documentos seguros en la nube con OneDrive y SharePoint
Gestor de Tareas con Microsoft Planner.
Le ayudamos a implantar Microsoft 365
En Cordero y Asociados hemos realizado diversas instalaciones y configuraciones personalizadas de Office 365. Mostramos a continuación algunos ejemplos:
En empresas con software pirata y versiones dispares de Office, nos ocupamos de limpiar sus equipos, instalar y configurar y Office 365. También educamos al personal sobre las nuevas posibilidades de la suite.
Microsoft Teams es el centro neurálgico del trabajo colaborativo de Office 365. Mediante un esquema de equipos y canales, replica el organigrama de la empresa, posibilitando una comunicación fluida por chat, voz, compartición de escritorios, archivos… Además, la capacidad de integrar otras aplicaciones concede acceso a todo lo necesario para trabajar desde una sola aplicación.
Hoy en día es habitual el teletrabajo y el trabajo en itinerancia: trabajamos en distintos dispositivos y localizaciones. Por tanto, se genera una información fragmentada y dispersa. Microsoft OneDrive permite sincronizar automáticamente cualquier cambio en el Escritorio y las carpetas de Documentos e Imágenes. De esta forma, el usuario trabaja con la misma información en todos sus dispositivos y puede acceder a ella desde cualquier sitio. Sirve, además, de copia de seguridad si falla un dispositivo.
Power Automate permite la automatización de tareas y la conexión entre aplicaciones. Algunos ejemplos realizados son la creación de una tarea en Planner al marcar un correo en Outlook, la generación de un documento cuando se crea un elemento de lista de Sharepoint, el envío de un resumen de las tareas pendientes en un determinado día de la semana…
Sharepoint facilita la creación de intranets para compartir y almacenar información, documentos, publicaciones, imágenes…
Los archivos de correo, incluyendo archivos pst antiguos, pueden importarse al Outlook local del ordenador, que se sincroniza con Outlook online. Esta copia en la nube es accesible para el usuario desde cualquier equipo con su cuenta de Office.
Aplicaciones de Microsoft Office 365
Según la licencia adquirida, tendremos acceso a distintos conjuntos de aplicaciones. A continuación mostramos algunas de ellas:
Word
El procesador de textos por excelencia. Cree sus documentos de la manera más fácil y con las máximas prestaciones.
Excel
Maneje, modele y analice sus datos con una herramienta clásica de probada solvencia.
Outlook
Acceda a su correo desde cualquier sitio con el cliente de correo más completo y avanzado.
PowerPoint
Presentaciones profesionales con herramientas sencillas que permiten conseguir la máxima complejidad.
Access
Un gestor de bases de datos que encierra una enorme potencia tras una interfaz amigable.
Teams
El centro neurálgico del trabajo colaborativo que aúna chat, llamadas, aplicaciones… bajo una sola interfaz.
Sharepoint
Intranets empresariales, compartición de archivos, webs de comunicación…, todo eso y mucho más.
OneDrive
Acceda a sus archivos desde cualquier lugar y dispositivo y compártalos con la persona designada.
OneNote
Organice y comparta sus notas, dibujos, grabaciones de audio… con esta aplicación que ya es todo un clásico.
Planner
Un organizador de tareas que permite asignarlas, llevar un seguimiento, priorizarlas, etc.
PowerApps
Diseño fácil de aplicaciones para cualquier dispositivo conectadas a los datos de su empresa.
Power Automate
Programación visual de flujos de trabajo de forma fácil e intuitiva, sin necesidad de manejar código.
Yammer
La red social de Office que le permite estar en contacto con los compañeros, compartir archivos, recibir noticias…
Delve
Obtenga información sobre sus compañeros, en que están trabajando, contacte con ellos, comparta archivos…
Dynamics 365
Lleve su empresa al máximo nivel con toda una constelación de aplicaciones empresariales inteligentes.
Stream
Comparta vídeos y presentaciones con otros usuarios y equipos de su organización.
Forms
Diseñe encuestas y sondeos, distribúyalos de forma fácil y reciba los resultados en tiempo real.
Sway
Diseñe informes y presentaciones atractivas combinando texto, imagen y vídeo en un formato online.
To-Do
Un gestor personal de tareas que permite organizar el día asignando prioridades de un vistazo.
PowerBI
Un aplicación de inteligencia empresarial que reúne facilidad de uso con grandes funcionalidades.
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