¿Qué es Office 365?

Office 365Cuando pensamos en la suite ofimática Microsoft Office, a menudo la reducimos a las aplicaciones conocidas por todos, Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Access, pero Office 365 ofrece mucho más. Office 365, con su modelo de suscripción en la nube, ofrece no sólo un conjunto de casi 30 aplicaciones que incluyen las anteriormente mencionadas, sino todo un catálogo de servicios encaminados a mejorar la productividad, el trabajo en equipo y la protección de los datos, cubriendo en su totalidad las necesidades tecnológicas de una empresa moderna. Todo ello está, además, inmerso en un proceso de constante mejora, innovación e incorporación de nuevas funcionalidades y servicios.

Office 365El modelo “en la nube” no debe asustarnos, ya que las medidas de seguridad que se aplican exceden con mucho a las que se podrían aplicar en cualquier empresa. La nube, además, nos permite trabajar en cualquier sitio sin necesidad de tener los programas instalados. Existe, además, la posibilidad de instalar las aplicaciones «en local», en el mismo ordenador (según la licencia adquirida). Y la nube también permite la compartición fluida de información entre los departamentos y empleados de una empresa. El teletrabajo se convierte así en algo factible y rentable para las empresas. Las posibilidades son infinitas y no paran de crecer.

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Office 365 Vs. Office 2019

¿Cómo podemos ayudarle?

En Cordero y Asociados hemos realizado diversas instalaciones y configuraciones de Office 365, respondiendo de forma personalizada a las peticiones de los clientes. Mostramos a continuación algunos ejemplos:

  • Es común el caso de empresas con software pirata y distintas versiones de Office. Nos ocupamos de limpiar sus equipos, instalar y configurar Office 365 y educar a los empleados o responsables sobre las nuevas posibilidades que se abren con el uso de la nueva suite.

Prrohibido piratería

  • Microsoft Teams es el centro neurálgico del trabajo colaborativo de Office 365. Usando un esquema de equipos y canales, permite replicar el organigrama de una empresa generando una comunicación fluida mediante chat, voz, compartición de escritorios, archivos… La posibilidad de integrar otras aplicaciones, páginas web, etc., hace que, abriendo un solo programa, se tenga acceso a prácticamente todas las herramientas necesarias para trabajar. Por todo ello, estamos implantando Teams de forma masiva en todas las empresas que instalan Office 365.

Microsoft Teams

  • Hoy en día es habitual el teletrabajo y el trabajo en itinerancia. En ocasiones un usuario desarrolla su actividad en distintos dispositivos situados en diferentes localizaciones. Esto genera una información fragmentada y dispersa en cada uno de los dispositivos. Microsoft OneDrivepermite sincronizar el Escritorio y las carpetas de Documentos e Imágenes, de forma que el usuario trabaje con la misma información en todos sus dispositivos, sincronizando automáticamente cualquier cambio y pudiendo acceder desde cualquier sitio. Sirve, además, de copia de seguridad en caso de que uno de los dispositivos falle.

Microsoft OneDrive

  • Microsoft Flow permite la automatización de tareas y la conexión entre aplicaciones. Algunos ejemplos llevados a cabo son la craeción de una tarea en Planner al marcar un correo en Microsoft Outlook, la creación de una tarea en Microsoft To-Do cuando se crea en Planner, la generación de un documento cuando se crea un elemento de lista de Sharepoint, el envío de un resumen de todas las tareas pendientes en un determinado día de la semana…
Microsoft Flow
  • Sharepoint permite la creación de intranets para que los empleados puedan compartir y almacenar información, documentos, publicaciones, imágenes…
Sharepoint
  • Todos los archivos de correo de una organización, incluyendo archivos pst antiguos, pueden importarse al correo de Office 365 en el Outlook local de cada ordenador. Este correo se sincroniza automáticamente con el Outlook online, quedando la copia hecha en la nube y accesible para el usuario desde cualquier equipo con su cuenta de Office.

Microsoft Outlook

Word

El procesador de textos por excelencia. Cree sus documentos de la manera más fácil y con las máximas prestaciones.

Excel

Maneje, modele y analice sus datos con una herramienta de probada solvencia.

Outlook

Acceda a su correo desde cualquier sitio con el cliente de correo más completo y avanzado.

PowerPoint

Presentaciones profesionales con herramientas sencillas que permiten conseguir la máxima complejidad.

Access

Un gestor de bases de datos que encierra un a enorme potencia tras una interfaz amigable.

Teams

El centro neurálgico del trabajo colaborativo que aúna chat, llamadas, aplicaciones… bajo una sola interfaz.

Sharepoint

Intranets empresariales, compartición de archivos, webs de comunicación…, todo eso y mucho más.

OneDrive

Acceda a sus archivos desde cualquier lugar y dispositivo y compártalos con la persona designada.

OneNote

Organice y comparta sus notas, dibujos, grabaciones de audio… con esta aplicación que ya es todo un clásico.

Planner

Un organizador de tareas que permite asignarlas, llevar un seguimiento, priorizarlas, etc.

PowerApps

Diseño fácil de aplicaciones para cualquier dispositivo conectadas a los datos de su empresa.

Flow

Programación visual de flujos de trabajo de forma fácil e intuitiva, sin necesidad de manejar código.

Yammer

La red social de Office que le permite estar en contacto con los compañeros, compartir archivos, recibir noticias…

Delve

Obtenga información sobre sus compañeros, en que están trabajando, contacte con ellos, comparta archivos…

Dynamics 365

Lleve su empresa al máximo nivel con toda una constelación de aplicaciones empresariales inteligentes.

Forms

Diseñe encuestas y sondeos, distribúyalos de forma fácil y reciba los resultados en tiempo real.

Stream

Comparta vídeos y presentaciones con otros usuarios y equipos de su organización.

Sway

Diseñe informes y presentaciones atractivas combinando texto, imagen y vídeo en un formato online.

StaffHub

Los trabajadores y supervisores podrán gestionar y comunicar de forma fácil los horarios, permisos, turnos…

To-Do

Un gestor personal de tareas que permite organizar el día asignando prioridades de un vistazo.

MyAnalytics

Mediante análisis de sus hábitos de trabajo se proponen mejoras en los mismos.

PowerBI

Un aplicación de inteligencia empresarial que reúne facilidad de uso con grandes funcionalidades.

¡IMPORTANTE!

Se tendrá acceso a distintos conjuntos de aplicaciones según la licencia adquirida.

OFFICE PARA PYMES
Suscripción Anual Pago Único
365 Empresa Premium
PC / Mac

Versión online y de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Versión de escritorio (sólo PC) de Publisher y Access

365 Empresa Essentials
PC / Mac

Versión online de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.

Hogar y Empresa 2019
PC / Mac

Versión de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.

Profesional 2019
PC

Versión de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access

Apps y Servicios Empresariales

Outlook Customer Manager

Skype Empresarial, Teams, Sharepoint, Bookings, Exchange, Outlook Customer Manager

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